学校于
王建华书记、郑南宁校长和全体校领导、两院院士和学科带头人、各学院（部）和书院主要负责人、职能部门和校管各单位主要负责人、民主党派基层组织和侨联负责人共
130多位同志参加会议。在第一天的大会上，郑南宁校长发表重要讲话，回顾总结了上半年主要工作任务的落实情况，通报了学校近期以来在办学资金筹措、书院制建设、机制创新等方面取得的重大进展，阐述了学校当前和今后一个时期的总体工作要求。按照会议安排，有三位校领导分别作了专题报告，即徐宗本副校长关于师资队伍建设的报告，卢天健副校长关于提高学校科研能力的报告，丘进副书记、副校长关于书院制建设的报告。这些报告凸现了2008年作为西安交通大学队伍建设与科研机制创新年，以及全面推进人才培养机制改革的鲜明主题。
与会同志分为7个小组，结合郑校长讲话以及几位校领导报告中涉及到的问题，就下半年如何更好地开展学校工作进行深入研讨，围绕进一步深化改革和加快发展，提出多种意见、建议和具体措施，并在27日的大会上进行了全面交流。
王建华书记在会议结束之前作了总结报告。他首先高度评价本次会议研讨交流过程中认真热烈、团结奋进的气氛和所涌现出的成果。表示，学校党政班子将专题进行研究这些宝贵的意见和建议，在工作中认真加以落实，集思广益，众志成城，在师生员工的共同努力下，把学校事业胜利推向前进。
王建华书记指出，2008年学校工作目标非常明确，就是坚持以科学发展观为指导，认真解决好事关全局的突出问题和关键性环节，带动学校事业健康快速发展。我们要牢牢抓住当前国内外大好形势带来的机遇，乘势而上，努力开创新局面。
关于队伍建设，王建华书记强调，要根据科学发展观的要求，坚持以人为本，最大限度调动人的积极性；坚持全面、可持续、健康发展；坚持统筹兼顾，科学合理部署。引进领军人物、抓好高层次人才队伍建设要坚定不移，用好和培养好现有人才，促进三支队伍协调发展，抓好团队建设，大力扶持中青年同志成长，坚持严格要求，形成良好的学术氛围，同样要坚定不移。要弘扬优良传统和文化，继续理顺机制，完善和落实政策措施，使西安交大成为有志者大有作为、建功立业的地方。
关于提升科技竞争力，王建华书记要求，关键是体制和机制要跟上去。从学校到各院，都要下功夫研究国家中长期科技规划，瞄准国家重大专项和区域建设重要课题，有效地组织队伍，规范我们的工作。在增强科研队伍体量和活力、扩大博士后规模等方面，要制定出切实可行的办法。
王建华书记特别指出，学校从今年起全面推进书院制建设，今后将长期坚定不移走下去。这是事关未来、影响深远的重大改革，是学校育人机制最深刻的转变，形成了具有交大特色的新型文化。对此，全校上下热情关注，大力支持，也是这次会议最集中的议题之一。在书院建设这个平台上，要重视调动方方面面的力量，特别是注意发挥好学院和书院两个积极性，实现新的育人目标。现设的8个书院要办出各自特色。
王建华书记还突出强调了加强学校管理的问题，要求完善学科规划，把学科发展与队伍建设有机地结合起来；学校行政管理要积极适应教学科研，下决心扭转行政事务牵涉教师精力过多的弊端；在继续下功夫做好学生物业后勤服务工作的同时，也要努力加强面向教职工的服务；在家属区改造、住房建设等方面工作步伐要进一步加快。
王建华书记还通报了全国政治理论课工作会议、全国干部培训工作会议的有关精神。