在东校区宪梓堂外，往年各学院的接待点变成了以“书院”为单位的接待点。今年，学校新建的5个书院即仲英书院、南洋书院、崇实书院、启德书院和励志书院，加上已有的彭康书院、宗濂书院和文治书院，8个书院将“书院制”覆盖到全体本科生，08级新生接待点的工作也落实到各个书院，各学院主要负责办理新生预注册。在东校区，宪梓堂前设有6个书院的新生接待点。在西校区，设有启德书院与宗濂书院的接待点。学生可以方便地找到自己所在的书院，领取自己的信息表、学费收据、签订银行卡使用确认书，并办理住宿手续。为了增加学生及家长对书院的了解和认识，各书院在接待点处放置有专门的展板介绍书院相关信息。而在西校区，为了方便同学入住，书院工作人员将写有学生个人信息及相对应的入住楼号与房间号的告示张贴出来，整个接待工作都有条不紊的进行。
在书院接待点办理过相关手续后，东校区的新生在宪梓堂一层办理校园卡、预注册、领取行李等一系列的手续。西校区的新生则在505体育馆内办理。报名点设有办理校园卡及校园卡照片拍摄、各学院的预注册、收费处、办理户口、行李保管、教材缴费、校医院咨询、绿色通道等工作点，每个工作点都有专门的牌子指示。在505体育馆走廊的一侧，还有各种宣传板，介绍了刚刚入校可能面临的心理问题和解决办法。
往年，新生收费处都是人数密集的工作点。然而，今年记者看到在收费处缴纳学费的新生并不多，场面一点也不拥挤。财务处处长董天信和招办高管宋红霞介绍说，今年学校为新生缴纳学费增添了另一个方式，在给新生寄录取通知书时，学校会同时寄发一张工行银联的银行卡，新生只要在当地银行把应缴的学杂费足额存入该银行卡中，西安的银行就可以直接扣款，新生只要到各书院领取学杂费收据，就可以实现学杂费的缴纳，无需在收费处办理缴费手续。据财务处处长董天信介绍，有超过80％的新生通过此方式缴纳了学费，而需要到学校通过现金或是刷卡缴费的新生只有400多人。
为了充分体现我校对来自地震重灾区08级新生的关怀和帮助，我校为这部分新生提供经济帮助：减免第一学年的学杂费及住宿费；提供床上及部分生活用品；提供新生从所在地到学校报到的路费。
据招生办公室副主任张四聪介绍说，这部分经济援助面向的是四川、甘肃缓考地区及陕南略阳和宁强地区的考生。招办首先从录取的08级学生档案中，挑选出以上地区的新生有60名左右；再通过电话联系初步确定需要援助的新生人数有44人；而具体确定能否享受该地震灾区新生减免补助政策，需新生持当地乡镇以上政府的受灾家庭困难证明和本人家长的签字的“关于为地震灾区新生减免学杂费并给予生活补助的通知单”，到招办进行确定；经过确认符合援助条件后，招办会给该部分新生开困难证明，学生只要拿着困难证明，到财务处就可以免掉第一学年的学杂费及住宿费并领取接近600元的补贴。每个符合条件的重灾区学生平均可以享受8000块左右的援助。在财务处的办公点，专门设有灾区学生补助发放处。
来自甘肃徽县的杨文杰和妈妈爸爸一起来到学校报到。记者采访时，杨文杰正在财务处的办公点领取生活补助。杨文杰的妈妈赵淑英说，家里的房子倒了、粮食也没有了，现在还住在帐篷。杨文杰家一年的收入还不到3000块。在最开始还不是很清楚学校有给重灾区学生的困难援助，为孩子的学费发愁了很长时间，到处去跟亲戚朋友借钱，来报到后才知道杨文杰也符合条件，可以享受困难援助。不用借钱，一家人放下了心里的石头。杨文杰的妈妈在采访中笑得很开心，眼里却含着泪。
胡圣东的家在四川绵阳三台县，他只身一人来学校报到。胡圣东家也是靠务农养家，这次如果没有学校的困难补助，他也没办法把学杂费交上。他觉得，学校的这个举措非常好，让自己可以顺利进入大学校园。甘肃陇南的高伟也接受了援助，高伟妈妈说，当时家里正为孩子的学费发愁，学校就打来电话说有援助，可免学费，听到这个消息特别高兴。
热情工作人员帮助新生入学
在西安火车站出口，记者看到学校设立有新生接待点，后勤组织的迎新车一辆接一辆。举着交通大学牌子的学生志愿者引导大家来到迎新车上。然后，这名志愿者立即折回到迎新点，继续带领下一批新生。此次共有9辆车参与接站，平均每20分钟一趟。即将就读我校临床医学专业的金萍抑制不住自己到达西安时的兴奋，迫不及待的告诉记者：“我想尽快报到，好准备接下来的军训。”来自青海的周颖琴在车上用熟练的英语和记者进行对话，她说：“I can’t wait to see my university.”“看到这些新生，我就想到了三年前的自己。为这些可塑之才服务，再热再累也值得。”负责接站的志愿者王海南笑着说。
迎新的校园里，处处可见学校教职员工及学生志愿者的身影。为了给新生提供帮助，社联和学生会专门设立了新生服务资讯站。校学生会共设有4个志愿者服务站，包括在南门、北门、东南门及在宪梓堂外的总站，志愿者负责给新生和家长指路和提供其他的帮助。在各个迎新点，学生会的志愿者还向新生派发《2008新生手册》，让新生进一步了解校园，并提供免费环保购物袋、饮用水和可口可乐饮料。
在迎新队伍中，特别值得一提的是新尚超市的志愿者。他们为学生提供咨询的同时，还为广大新生发放免费水杯、迎新礼包、并设有家长休息处，如果是灾区的新生还能收到“爱心礼包”。此外，考虑到一部分新生和家长关注北京奥运，新尚超市还在门口放置了电视机播放奥运节目。
校医院前也是热闹非凡。前来体检的新生们排着长长的队伍，在社联志愿者的引导下依次完成各体检项目，家长们在树荫下耐心地等待着。
为了维护迎新秩序，我校保卫处分设了交通组、门卫组、案件组、机动组等小组执行工作。为了保证新生在报到期间免遭诈骗，保卫处专门给新生和家长派发特别提示，在宪梓堂门外设治安执勤岗，并播放注意事项。此外，校园巡逻队，发现可疑人物，会进行询问。治安科主管梁秋林介绍说，自03年以来，我校在新生报到期间没有发生一起诈骗案。
广大新生家长满意我校迎新工作
大多数家长对学校的迎新工作十分满意。一位来自贵州的母亲对记者说：“我对学校的迎新安排非常满意。报到速度挺快，服务人员态度也很好。尤其是绿色通道，给贫困学生提供了很多方便。” 一位西安本地家长对记者说：“学生志愿者帮我们解决了不少问题。”
在校医院已体检的材料硕81的曹婷同学说：“今天上午的体检很顺利，引导的志愿者都很热情，学校的安排也很温馨。”
上午，我校党委副书记、副校长丘进、学生处处长徐文雄等在东校区宪梓堂一层视察新生报到情况，并在进行现场指挥。丘进副校长介绍了今年迎新工作的亮点，寄语08级新生尽快实现几个转变：由家庭生活到校园生活的转变，中学到大学的转变，地域上的转变，学习方式的转变等，尽快成长为一个合格的大学生。丘副校长希望灾区的学生克服困难，安心，学好本领，以后为灾区的建设做贡献。