又到一年的毕业季节。今年，我校的4000名本科毕业生无需再为繁琐的离校手续而苦恼。我校网信中心继2007年建成数字迎新平台后，又一次创造性地设计并开发了毕业生离校手续办理系统。该系统将于6月24号正式启用。日前，记者就离校系统的相关问题走访了信网中心主任邸德海老师。
往年每逢毕业离校时节，毕业生们都要穿梭于学院、财务处、学生处、团委、网络中心、物业处、图书馆、公安处、校医院获得这9个部门的印章。短短三四天内，4000多本科毕业生跑遍学校，拥挤在手续办理处。但根据统计，每年只有20％左右的学生需要清退各种在校的积欠。但是老旧的离校手续办理程序却造成了场面混乱、效率低下、管理不规范等问题。针对这些问题，信网中心去年开始构想这个系统，希望利用网络共享数据库和公共业务平台提高学校服务水平和运行效率。
经过近半年的努力，2008届毕业生即可使用这个系统办理离校手续。使用者可登陆交大校内信息门户，输入个人帐号和密码后在主页中点击“自助离校”频道，便可以查询离校手续各个环节的办理状态，查询个人需要办理的各项毕业离校手续。其中亮绿灯的为不需要办理的环节，亮红灯的则需要办理，同时系统还会告知办理者原因。毕业生可根据各环节的提示信息，到相关部门办理相应手续。如果所有的绿灯全亮就可以在所在学院领取派遣单，顺利离校。由于系统配有安全保密体系，毕业生无需担忧自己信息的泄露。学院相关人员只能观看本学院学生离校工作的进展情况。
数字离校的新方式，大大节约了毕业生的时间以及相关部门的工作量。邸老师说：“离校系统中个人信息及时准确，各个部门协调工作，提高了办理毕业手续的效率，使学校管理规范化。同时离校系统还给各个部门提供了一个合作的平台，增进了各个部门工作的协作性。”
据悉，信网中心基于数字校园平台开发的毕业生离校系统在西安高校首创，在全国也属于领先水平，起到了很好的示范作用。