8月10日，又是交大新生报到的时候，但是今年的报到与往年颇有不同。宪梓堂大厅里电脑多起来了，查询的大牌子不见了。原来在今年的新生报到中学校启用了新开发的“数字迎新系统”。
“数字迎新系统”是学校校园一卡通建设的一个重要组成部分，是第一个与大家见面的一卡通应用。该系统由新生报道单生成、缴费管理、校园卡管理、照片采集、“绿色通道”管理、体检管理、军需物品发放、学生注册等功能模块组成；连接了学生处、财务处、校医院、后勤处、校园卡管理中心等多个部门的应用，覆盖了新生报到的整个流程。
该系统通过数字化的处理方式从多角度为迎新工作提供规范的管理和便利的操作。
首先，每个学生都可以领到一份：“新生报到单”，该报到单包含学生学号的条码，这样在需要学号信息的地方只要扫描条码就可以得到学生的基本信息，这样即可以提高信息录入的准确性也可以提高效率。学生只要凭借报到单就可以办理缴费和配卡手续。
在新生报道的同时进行照片的采集，在采集照片后在各个报到的节点都可以看到这个学生的彩色照片，学生体检的时候也不需要手工填写体检表和贴照片，只要通过领取的“新生卡”在专用读卡器上读取，就可以打印一份同时具有照片和基本信息的体检表。在军需物品领用，学生注册的节点也都是通过读卡完成相关的工作。真正的实现“一卡在手，通便校园”。
各个管理部门和学校领导也可以通过该系统实时的查询到学生报到的各种情况。
“数字迎新系统”是数字化校园的一个组成部分，今后还将通过与数字化校园平台和其他应用系统的建设相结合，为新生报到工作提供更便利，更人性化的服务，提高学校的整体管理水平。