（一）部内工作基本制度
1．例会制度
每周一上午举行负责人工作例会，议题范围是：（1）通报学校及部门工作；（2）督促检查本部门各方面工作进展；（3）布置本周有关理论教育、新闻采访、校园文化建设等方面工作；（4）研究部门工作。例会参加人员为：部长、副部长，部秘书，电视广播中心、校刊、校园文化管理办公室负责人。会议时间一小时至一个半小时，会议记录由行政秘书承担。 电视广播中心、校刊、校园文化管理中心建立相应的例会（或编前、编后会议）制度。 宣传部全体工作人员的会议主要是传达上级精神，通报情况，布置工作，强调有关事项。学期初、期末必须召开全体人员会议；学期中间视需要可随时召开全体人员会议。
2．请示汇报制度
宣传部部长须及时向校党委及主管领导请示汇报工作。 宣传部工作的四个主要方面：外宣、理论宣传教育、校内媒体宣传、网络及校园文化建设，其工作进展至少每月汇报一次。组织开展重要活动，实施重要业务，进行重要工作调整等，应及时请示报告。 电视广播中心、校刊、校园文化管理办公室制定工作计划及重要工作方案，实施新的工作任务，开展重要活动，均应向部领导报告。上述单位负责人至少每月汇报一次工作。
3．学习制度
宣传部全体人员的学习会由支部书记主持，每学期组织3~4次，内容是传达学习上级有关精神，组织学习有关文件、材料，通报学校及部门工作；电视广播中心、校刊、校园文化管理中心的学习会结合业务工作，每月举行一次；党支部的学习按上级要求进行。学习活动要有记录。每年安排一次部内学习交流。
4．考核制度
宣传部以及所属每个单位、每名同志都要依据其承担的任务，接受严格的考核。考核的依据是：（1）年初、年终工作计划；（2）日常考勤；（3）工作指标完成情况；（4）参加学习和公益活动的情况；（5）单位负责人的评价和群众评议。 考核分级实施。部领导主持本部工作人员、单位负责人的考核；单位负责人主持其下属人员考核。
5．请假制度
宣传部人员因事不能到岗必须履行请假手续，征得主管负责人同意，并有记录在案。请假情况须与考核相对应。 无论因公差或私事离开本市，均须事先向主管负责人报告，并征得同意。
6．审阅把关制度
凡宣传部出手的文字、音像材料，审阅把关必须从严从细。其中（1）涉及学校重大工作、重要人物的外宣稿件（新闻节目），发稿前须经过校领导审定。（2）涉及舆论监督的新闻内容，必须反复核对事实，由宣传部把关。重要的提交有关校领导审阅同意。（3）每期电视新闻节目单、重要电视片的策划，须经电视广播中心主任签字同意。涉及学校全局性重大工作的电视节目，播出前须经学校有关领导审阅。（4）校刊采编学校全局性重大工作稿件，或刊出相关内容的专页、专版，应提交校领导或宣传部领导审阅。（5）校新闻网发表学校工作重要新闻，须经宣传部领导审阅。（6）向上级报送重要舆情和工作信息，由宣传部主管领导审阅把关，重要的须提交校领导审定。 宣传部根据学校授权，认真履行有关出版物、宣传品的审阅把关职责。
