日本校友会会长，法政大学李磊教授代表校友会致欢迎辞，对王书记率代表团来访表示欢迎。李磊教授介绍了日本校友会的组织状况以及活跃在日本各行各业校友们的学习、工作和生活情况。并表达了日本校友会对母校发展的关切之情，表示今后与母校将开展进一步的合作与交流。
    王建华书记为大家作即兴讲演，介绍了学校取得的长足进步和近期的发展规划。王书记介绍说：在学校的组织建设方面，交大正在逐步完善建立一套科学的管理方式，营造着民主、科学、学术自由的环境。在教学改革和学生管理方面，学校推出了2加4、书院制等新型的改革方案，现正显现出良好的效果。在校友工作和引进海外人才方面，王书记指出，校友是学校的重要财富和资源，也是体现学校整体水平的重要指标。学校非常重视与海外校友的联系合作，也欢迎和鼓励各位校友回母校发展，为母校做贡献。他还向各位校友传达了我校在2007亚太机器人大赛夺冠的喜讯。交流会期间王建华书记向日本校友会赠送了一幅奔马图，祝愿日本校友会全体校友取得更大的发展。
    材料学院院长孙军教授为大家致祝酒辞,他展望母校的发展前景，并举杯祝愿在日本的所有交大校友生活幸福工作顺利，并激励在日的校友们取得更大的成绩。
    交流会在热烈、轻松的气氛下举行，虽然不是周末，日本校友会的理事会多名成员及新老校友不辞辛苦从各自工作单位直接赶到会场，聆听母校的声音，咨询学校的政策，祝福母校的发展。交流会由校友会苏洲副会长主持，校友会赵凤济副会长，张书明副会长，任晓兵理事、李新肖理事、汪建理事等参加会议。