11月20日下午，外国语学院在主楼C-305教室召开本科教学评估动员大会。学院全体教职工参加大会，学院分党委副书记田鹏主持大会。
外国语学院白永权院长作动员讲话，他传达学校近期关于迎接本科教学评估的有关安排, 并结合外国语学院的特点分析学院在本次本科迎评过程中应该注意的重点工作。他还就外国语学院近3年来在教学、科研等，尤其是本科教学方面取得的突出成绩向全院教职工作了汇报。他指出，我校作为国家重点支持的“2+7”大学，在本科教学评估中取得“优秀”是基本要求，应当在这次评估中向教育部专家全面展示交通大学本科教育亮点，外语学院学院作为一个教学研究型学院，应当扎扎实实地做好各项迎评工作，为学校整体本科教学评估加分。
外国语学院副院长黄平安就学院迎评工作作了具体部署。他就本次教育部专家进校检查过程中学院要做的各项工作，包括学院工作汇报、宣传动员、环境检查、材料提取和摆放、会场布置、展板讲解、实验室讲解、材料审核、教师座谈、专家听课、技能测试等作了详细布置。他指出各系要组织教师，认真落实各项工作。
田鹏副书记在最后发言中强调指出，本次本科教学评估是推动学校和外国语学院本科教学工作进一步发展的重要契机，各系要按照学校和学院的工作安排求，一丝不苟、严格要求、责任到人。他鼓励全院教职工以饱满的工作热情、最佳的工作状态迎接教育部专家进校检查。
