2007届毕业设计(论文)工作基本已经完结,评估办和教务处联合采取了一系列前所未有的过程监督和质量监控措施,同时,在各院教学院长的支持配合下、加之全体指导教师和毕业班学生的共同努力,2007届毕业设计质量明显提高。专家反映今年的选题质量明显提高,大部分选题具体、明确,工科毕业设计(论文)题目来源与科研、生产、实验室建设等实际问题结合紧密。据统计,与实际问题相结合的比例高达86.5%,远高于往届的50%左右的数据,达到了教育部的指标要求。
回顾今年毕业设计工作,主要得益于毕业设计各环节的过程监督。主要措施有:
一、制定质量标准
2006年12月,教务处修订了《西安交通大学本科毕业设计(论文)工作实施办法》,编印了《西安交通大学本科毕业设计(论文)工作手册》,重新梳理了毕业设计的目的任务、工作流程、规范化要求、组织管理等工作,重点围绕选题、指导、中期检查、评阅、答辩等环节,从学生、指导教师、专家评审等角度进行全程监督和质量控制,从制度上保证了2007届毕业设计有章可循。
二、加强选题审核工作
2006年12月教务处下达了《毕业设计(论文)准备工作的通知》,明确要求各学院做好以下工作:毕业设计资格认证的统计、审查、备案工作;落实题目、开好选题审议会;选派合格的指导教师;认真开好毕业设计动员会;明确指导教师应该做好的准备工作和学生需要阅读的有关资料;认真填写《毕业设计(论文)任务书》和《毕业设计(论文)任务审核表》等。
今年为加强选题监控,增加了《选题审核表》,要求指导教师填写每个题目的目的、意义、主要工作内容、前期工作及具备条件,经系、院审核合格后方可列入选题计划。
教务处根据各院选题审核会上专家提出的意见和专家填写的《选题审核情况检查表》,将各院在选题中存在问题逐一整理好,反馈给学院,让学院、系、导师及时整改。最后学院提交《选题审核工作总结》,将存在问题和整改措施报教务处。
三、加强中期检查工作
5月中旬,教务处下发《关于进行2007届毕业设计(论文)中期检查的通知》,此次检查是学校首次对全校3500多名毕业生毕业设计(论文)进行的大面积检查。教务处根据专家的《中期检查专家抽查意见表》将各系(所)的存在问题、意见和建议反馈给学院,要求学院制订整改措施,并提交《中期检查工作总结》。
中期检查及时发现问题,及时整改,避免了往年的前松后紧现象,为毕业设计高质量的完成奠定了基础。
四、加强抽查答辩监控工作
5月底,教务处下发了《关于毕业设计(论文)后期工作安排的通知》,安排抽查答辩的有关事宜。在各学院上报抽查答辩的时间、地点、答辩委员会成员名单和学生名册的基础上,教务处安排处领导、管理人员和专家参加了全部学院的抽查答辩工作。
此次抽查答辩比例为5—10%,比往年(1%左右)抽查人数大大增多。教务处组织25名专家对16个学院的答辩情况进行检查,教务处将专家意见及时反馈给学院,学院及时整改,及时修改论文。教务处要求指导教师必须参加学生答辩,答辩与招生宣传发生冲突的,必须经教务处长签字批准,所以今年绝大多数老师都参加了学生答辩,效果很好。
五、加强毕业设计(论文)的普查工作
6月28日,教务处聘请142名专家对全校3500多毕业设计(论文)逐一进行了认真、细致地普查,普查工作按照《普查提纲》有序进行,《普查提纲》分三部分,一是一般性浏览,主要检查任务书、考核评议书、答辩结果、图纸、翻译等。二是重点评阅优、良、中、及格各一份,主要检查学生的基本知识、基本理论、解决实际问题的能力、是否得到综合训练等。三是对我校毕业设计工作的意见和建议。
此次普查与往年的不同点:普查时间提前,这样学生可以在离校前根据普查专家意见及时修改论文,确保了质量。
六、加强对指导教师的督促
为了督促和方便指导教师对毕业设计(论文)工作的指导,从2007年开始要求指导教师要填写《指导、检查登记表》,明确要求导师一周至少指导一次,把日期、指导内容记录下来,每次指导完毕,由学生签名确认,毕业设计结束后由导师交院(系)教学秘书存档。本届绝大多数导师都做到了至少一周指导一次,态度认真,效果较好。
七、加强对学生的督促检查
为了加强对学生的督促检查和保证学生全身心投入,从2007年开始要求学生根据《任务书》并在导师指导下填写《工作进度计划表》,此表作为指导教师检查学生工作进度的依据。此表一式两份,学生、导师各存一份,答辩结束后由导师交院(系)教学秘书存档。
总而言之,2007届毕业设计质量明显提高的重要原因是管理上细化各个质量监控节点,组织上保证管理人员、专家、指导教师、学生全方位、多视角参与,过程中紧紧围绕提高毕业设计质量这一目的。事实证明,在全校师生的共同努力下,2007届毕业设计质量取得了明显效果。2008年将继续坚持毕业设计各环节的管理,确保毕业设计质量再迈上一个新台阶。

