随着数字校园的建设，信息化在学校工作中发挥着越来越重要的作用。“数字迎新系统”是学校信息化建设的一个重要组成部分，是第一个与大家见面的集成校园卡部分功能的应用系统。该系统由新生报道单生成、缴费对接、校园卡发放、照片采集、“绿色通道”管理、体检打印与审批、学生注册等功能模块组成；连接了学生处、财务处、校医院、后勤处、校园卡管理中心等多个部门的应用，覆盖了新生报到的整个流程。
    2007年，学校在本科生和研究生迎新工作中启用了“数字迎新系统”。一年过去了，“数字迎新系统”也随着实际需要发生了诸多变化。
    硬件系统更新了，学校新购置的EPC代替了笨重的台式PC，无线网络代替了有线网络。在宪梓堂和505体育馆，同学们看到的是一台台轻巧的白色EPC。EPC价格低廉、能够胜任注册缴费工作，适合移动办公。同时，去年如蛛网般密布的网线也不见了，取而代之的是方便、安全、快捷的无线网络。数字迎新硬件系统的更新，使得迎新现场的办公环境大大改善，同时也提高了系统的稳定性。
    在各方面的通力配合下，研究生新生的学号以及条码都印制在“录取通知书”上，省去了领取“新生报到单”的麻烦；在东西校区的迎新现场都设立了技术支持岗位，佩带工作牌的技术人员在此值守，现场遇到的任何技术问题都可以得到迅速妥善的解决。
    “数字迎新系统”是数字校园的一个重要组成部分，今后还将通过与数字化校园平台和其他应用系统的建设相结合，为新生报到工作提供更便利，更人性化的服务，提高学校的整体管理水平。