5月19日上午，二附院接到西安市卫生局关于安排接收60名四川地震灾区伤员的通知后，立即进行全院动员和安排部署。成立工作小组和医疗专家组，制订工作预案。
当天下午将骨一科、骨二科的病区全部腾出，用以接待伤病员。这两个病区及相关科室医务人员在很短的时间内就病区卫生、设备配置、物品购置、人员调配等进行了具体准备，给入住的灾区病人准备了全新的生活用品，缝洗室的工作人员也星夜加班赶制伤员被服。至5月20日下午，全部工作已准备就绪，随时迎接地震灾区伤病员的到来。
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