会上，研招办孙先锋老师对硕士生入学考试中一些常见、多发问题及处理办法，给全体巡视人员和考务人员进行了全面、细致的讲解，校监察处罗能勤副处长从纪检监察的角度就以往硕士生入学考试中所发生的问题及教训和一些典型事例作了介绍，希望全体巡视及考务人员能够切实履行自己的职责，不辱使命，做好工作。研究生院常务副院长陈花玲在总结发言中强调了硕士生入学考试的重要性，她说，研究生考试的顺利进行既关系到每一名考生的切身利益，也关系到西安交大的声誉，希望大家在思想上引起高度重视，千万不能麻痹大意，一荣俱荣难，一损俱损易，她还对责任书中的条款作了补充说明。
为了做好2008年硕士生入学考试工作，校纪监委、后勤处、保卫处等相关部门积极配合研究生院做好各项准备工作。研究生院从纪监委等机关职能部门挑选精兵强将担任本次考试的巡视员，巡视员的主要职责是监督监考人员履行职责的情况及处理一些考场突发事件，同时还从各学院抽调责任心强的同志组成考务组，负责试题的分发和回收。为了使全体工作人员切实履行职责，研究生院采取了逐级责任承包，代表学校与所有参加考试的巡视及工作人员签订责任书，实行责任到人，以加强大家的责任感和使命感，确保本次考试顺利进行。省招办派督察员参加会议。