11月20日—21日两天，研究生院组织2007毕业研究生进行图像采集。此次图像采集工作区别于以往，是在我校自行开发的计算机软件的基础上进行的，过程更加简便。
以前的毕业研究生图像采集采取的是学生涂信息卡填写个人资料的方法，拍照后由新华图片社的各分社统一邮寄到北京，进行机读及其他处理工作，然后再反馈回学校，进行研究生毕业信息的上报等。图像采集过程繁琐，容易出现笔误，后期核对工作量巨大。鉴于此，研究生院在现行的管理信息系统中开发了一个新的功能模块，预计毕业的研究生在图像采集过程中，只需要出示学生证和身份证，经核对无误后即可进行图像采集，拍照完成后很快就可以在网络上对自己的信息进行毕业住息及图像核对。此举得到了负责毕业生拍照工作的新华图片社的通力配合，并表示，如果在我校试点成功，此办法将在全省乃至全国范围内推广。
我校毕业研究生图像采集工作自2004年开始进行，至今已有三年，但没有引起同学的足够重视，有的延误甚至没有进行毕业图像采集，造成无法正常毕业。此次图像采集工作开始前，研究生院以及各院研究生教务员做了充分的准备工作，虽然到现场拍照的同学较以往增加很多，但由于拍照现场手续的简化，有效地节省了研究生图像采集的时间，现场秩序方面明显好于往年。研究生院学籍与奖助金管理办公室的负责人介绍，研究生院为配合我校的数字化校园建设，正在加快信息化管理的步伐，在以后新系统的开发中将更加注重为学生和导师服务模块的开发和应用。
此外，11月28日—12月25日，研究生院将开通网上申报、核对研究生毕业信息和图像信息的功能，网址是http://gs.xjtu.edu.cn，请广大研究生（硕士、博士）同学及时申报、核对。
